Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile del Controllo dei Documenti
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Responsabile del Controllo dei Documenti altamente organizzato e orientato ai dettagli per guidare le attività di gestione documentale all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà responsabile della creazione, implementazione e mantenimento di sistemi di controllo dei documenti efficaci, assicurando la conformità alle normative aziendali e di settore. Questa figura professionale lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per garantire che tutta la documentazione sia accurata, aggiornata e facilmente accessibile.
Il Responsabile del Controllo dei Documenti avrà il compito di sviluppare procedure standardizzate per la gestione dei documenti, monitorare i flussi di lavoro documentali e formare il personale sulle migliori pratiche. Sarà inoltre responsabile della gestione degli archivi fisici e digitali, della protezione dei dati sensibili e della preparazione della documentazione per audit interni ed esterni.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dei sistemi di gestione documentale elettronica (DMS). È richiesta anche la capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più progetti contemporaneamente rispettando le scadenze.
Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in settori regolamentati come l'ingegneria, la sanità, l'energia o la produzione. Una buona conoscenza delle normative ISO e delle pratiche di gestione della qualità sarà considerata un vantaggio.
Se sei una persona precisa, metodica e appassionata di organizzazione e conformità, ti invitiamo a candidarti per questa posizione chiave all'interno della nostra azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e mantenere il sistema di controllo dei documenti aziendali
- Assicurare la conformità alle normative interne ed esterne
- Coordinare la distribuzione e l'archiviazione dei documenti
- Formare il personale sulle procedure documentali
- Monitorare e aggiornare le politiche di gestione documentale
- Preparare la documentazione per audit e ispezioni
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire l'integrità dei dati
- Gestire archivi fisici e digitali in modo sicuro
- Controllare le versioni dei documenti e la loro tracciabilità
- Implementare miglioramenti nei processi documentali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative o affini
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Conoscenza dei sistemi di gestione documentale elettronica (DMS)
- Capacità organizzative eccellenti
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Conoscenza delle normative ISO e delle pratiche di qualità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia
- Familiarità con strumenti informatici e software di gestione documentale
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di sistemi di controllo documentale?
- Quali software di gestione documentale conosci?
- Hai mai partecipato a un audit documentale?
- Come garantisci l'accuratezza e l'integrità dei documenti?
- Hai esperienza nella formazione del personale su procedure documentali?
- Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
- Hai familiarità con le normative ISO?
- Qual è il tuo approccio alla risoluzione di problemi documentali?
- Hai mai lavorato in un settore regolamentato?
- Come assicuri la sicurezza dei dati sensibili?
